Stellenangebote

Zur Unterstützung unserer Hausverwaltung am Standort Berlin Mitte suchen wir ab sofort für eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit, bevorzugt mit einem Stellenumfang von 32 bis 38,50 Stunden / Woche eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
• Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kund*innen
• Regelmäßige Mietsollstellungen Domus ERP
• Prüfung, Kontierung und Erfassung der betriebskostenrelevanten Rechnungen sowie Durchführen der Plausibilitätskontrolle der abgerechneten Kosten
• Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für die zugeordneten Objekte
• Erstellung von Mietangeboten und Mietverträgen
• Kassenbuchungen

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung, gern auch Kenntnisse in der Mietbuchhaltung bzw. die Bereitschaft sich in die Aufgabengebiete einer Hausverwaltung einzuarbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Arbeit mit Sinn: Unser Verbund leistet wichtige Arbeit im Bereich Soziales und Gesundheit
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Attraktive Vergütung plus Kinderzulage
• Wahlweise Deutschlandticket, monatliche Pluxee-Gutscheinkarten oder Urban Sports-Mitgliedschaft
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitkonto, Homeoffice möglich
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung, berufliche Weiterbildung
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team aus erfahrenen und neuen Mitarbeitenden
• Eine offene Unternehmenskultur ohne Dresscode und ohne „Sie“

Was uns unterscheidet

Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir freuen uns über Vielfalt im Team: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeder kulturellen, sozialen und ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, zugeschriebenen Behinderungsform, Altersgruppe, geschlechtlichen Identität oder sexuellen Orientierung.

Über uns

Die DISO gGmbH – gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft für soziale Träger wurde vor 27 Jahren von gemeinnützigen Unternehmen aus dem sozialen Bereich gegründet, um eine effiziente Verwaltung anbieten zu können – von der Finanzbuchhaltung über Hausverwaltung und Personalbuchhaltung bis hin zur zentralen ITAdministration und Rechnungslegung.

Unsere 77 Kolleg*innen sind eingebettet in einem Unternehmensverbund, in welchem insgesamt rund 950 Beschäftigte an 55 Standorten aktiv sind.

Zur Unterstützung unserer Hausverwaltung am Standort Berlin Mitte suchen wir ab sofort für eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit eine*n

Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben

• Management der Ein- und Ausgangspost
• Steuerung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Dokumentenverwaltung und Ablage in DOMUS CRM
• Allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft

Profil

• eine qualifizierte Ausbildung oder Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
• sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit der Software Domus ERP und Domus CRM oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenslagen

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz
• Arbeit mit Sinn: Unser Verbund leistet wichtige Arbeit im Bereich Soziales und Gesundheit
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• attraktive Vergütung, zzgl. Sonderzahlung, plus Kinderzulage
• wahlweise Deutschlandticket, monatliche Pluxee-Gutscheinkarte oder Urban Sports-Mitgliedschaft
• flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitkonto, Homeoffice möglich
• umfassende Einarbeitung und gegenseitige Unterstützung, berufliche Weiterbildung
• ein kollegiales, hilfsbereites und humorvolles Team
• eine offene Unternehmenskultur ohne Dresscode und „Sie“

Was uns unterscheidet

Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir freuen uns über Vielfalt im Team: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeder kulturellen, sozialen und ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, zugeschriebenen Behinderungsform, Altersgruppe, geschlechtlichen Identität oder sexuellen Orientierung.

Über uns

Die DISO gGmbH – gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft für soziale Träger wurde vor 27 Jahren von gemeinnützigen Unternehmen aus dem sozialen Bereich gegründet, um eine effiziente Verwaltung anbieten zu können – von der Finanzbuchhaltung über Hausverwaltung und Personalbuchhaltung bis hin zur zentralen ITAdministration und Rechnungslegung.

Unsere 77 Kolleg*innen sind eingebettet in einem Unternehmensverbund, in welchem insgesamt rund 950 Beschäftigte an 55 Standorten aktiv sind.

Zur Unterstützung unserer Hausverwaltung am Standort Berlin Mitte suchen wir ab sofort für eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit eine*n

Mietbuchhalter (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung bei der Implementierung relevanter System- und Finanzprozesse sowie bei der Umstrukturierung von Buchhaltungsprozessen in Domus ERP
• selbständige und termingerechte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
• Kontenpflege und -abstimmung
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, einschließlich Umsatzsteuervoranmeldung (inkl. Verprobung) und internem Reporting
• allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Buchhaltung

Profil

• Erfahrung in der Buchhaltung mit Domus ERP sind wünschenswert
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in der Hausverwaltung
• sichere Anwenderkenntnisse in MS – Office (Tabellenkalkulationen, Serienbriefe u.ä.)
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
• eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz
• Arbeit mit Sinn: Unser Verbund leistet wichtige Arbeit im Bereich Soziales und Gesundheit
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• attraktive Vergütung, zzgl. Sonderzahlung, plus Kinderzulage
• wahlweise Deutschlandticket, monatliche Pluxee-Gutscheinkarte oder Urban Sports-Mitgliedschaft
• flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitkonto, Homeoffice möglich
• umfassende Einarbeitung und gegenseitige Unterstützung, berufliche Weiterbildung
• ein kollegiales, hilfsbereites und humorvolles Team
• eine offene Unternehmenskultur ohne Dresscode und „Sie“

Was uns unterscheidet

Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir freuen uns über Vielfalt im Team: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeder kulturellen, sozialen und ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, zugeschriebenen Behinderungsform, Altersgruppe, geschlechtlichen Identität oder sexuellen Orientierung.

Über uns

Die DISO gGmbH – gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft für soziale Träger wurde vor 27 Jahren von gemeinnützigen Unternehmen aus dem sozialen Bereich gegründet, um eine effiziente Verwaltung anbieten zu können – von der Finanzbuchhaltung über Hausverwaltung und Personalbuchhaltung bis hin zur zentralen ITAdministration und Rechnungslegung.

Unsere 77 Kolleg*innen sind eingebettet in einem Unternehmensverbund, in welchem insgesamt rund 950 Beschäftigte an 55 Standorten aktiv sind.

Zur Unterstützung unserer Hausverwaltung am Standort Berlin Mitte suchen wir ab sofort für eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (38,5 Std.) eine*n

Stellvertretende Teamleitung der Abteilung Hausverwaltung (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung und Stellvertretung der Leitung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, z.B. zur Optimierung der Verwaltungsprozesse
• Führung und Schulung der Mitarbeitenden im Team
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für die laufende Verwaltung von Immobilien und angemieteten Wohn- und Gewerbeflächen
• Kommunikation mit den Leitungskräften anderer Abteilungen und der Geschäftsführung, sowie mit unseren Kund*innen

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. Immobilienkaufmann/-frau
• einschlägige Berufserfahrung im obigen Aufgabenbereich
• ausgezeichnete Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
• selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Erfahrungen in der Führung von Teams sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz
• Arbeit mit Sinn: Unser Verbund leistet wichtige Arbeit im Bereich Soziales und Gesundheit
• Gehaltsrahmen: 46.000 bis 52.000 EUR/Jahr (abh. von der Berufserfahrung) zzgl. Sonderzahlung, plus Kinderzulage
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• wahlweise Deutschlandticket, Pluxee-Gutscheinkarten oder Urban Sports-Mitgliedschaft
• flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitkonto, Homeoffice möglich
• emfassende Einarbeitung und Unterstützung, berufliche Weiterbildung
• ein kollegiales, hilfsbereites Team aus erfahrenen und neuen Mitarbeitenden
• eine offene Unternehmenskultur ohne Dresscode und „Sie“

Was uns unterscheidet

Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir freuen uns über Vielfalt im Team: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeder kulturellen, sozialen und ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, zugeschriebenen Behinderungsform, Altersgruppe, geschlechtlichen Identität oder sexuellen Orientierung.

Über uns

Die DISO gGmbH – gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft für soziale Träger wurde vor 27 Jahren von gemeinnützigen Unternehmen aus dem sozialen Bereich gegründet, um eine effiziente Verwaltung anbieten zu können – von der Finanzbuchhaltung über Hausverwaltung und Personalbuchhaltung bis hin zur zentralen ITAdministration und Rechnungslegung.

Unsere 77 Kolleg*innen sind eingebettet in einem Unternehmensverbund, in welchem insgesamt rund 950 Beschäftigte an 55 Standorten aktiv sind.